Guida per presentare amici, colleghi, compagni di classe, partner e familiari

Come presentare le persone? Devo usare i nomi durante la presentazione dei colleghi di lavoro? Come presenti qualcuno quando cerchi di mettere su due persone?

Che si tratti di presentare un nuovo collega al lavoro con i tuoi compagni di squadra, presentare la tua ragazza ai tuoi amici o presentare la tua migliore amica a un bravo ragazzo della classe, scopri tutto quello che c'è da sapere sulle presentazioni formali e informali.

Come presentare le persone in modo informale

1) Usa i nomi

Se presentassi il tuo amico Jim a una ragazza di nome Stacy e dicessi 'Stacy, incontra il mio amico Jim Matthews', potrebbe suonare fuori luogo e molto pesante. Usa solo i nomi per mantenere le cose casuali e informali quando presenti un amico a un altro.

2) Non essere teso: sii rilassato e disinvolto

Le presentazioni informali non richiedono una stretta di mano potente né le parole più scelte. Presentare amici e familiari dovrebbe essere una cosa divertente da fare, e non qualcosa che proviene direttamente da una sala del consiglio d'ufficio.

Evita i saluti formali e sii disinvolto. Ad esempio, non essere nervoso augurando il buongiorno a tutti o insistendo per stringere la mano a tutti intorno.

3) Usa gesti e linguaggio del corpo liberamente

Le presentazioni informali sono casuali ed è per questo che devono essere utilizzati gesti, movimenti e manifestazioni emotive tramite il linguaggio del corpo. Ad esempio, mentre presenti Stacy al tuo amico Jim, potresti mettere un braccio attorno alla spalla di Jim e dire 'È il mio migliore amico'. Se stai presentando il tuo ragazzo, potresti tenerlo per la vita mentre dici 'Stacy, incontra Jim . Ci stiamo frequentando

Le presentazioni informali riguardano tutti i legami sociali in cui il linguaggio del corpo gioca un ruolo vitale. Non esitare a mostrare un po 'di affetto o amore mentre presenti qualcuno che ti è vicino.

4) Non entrare in ambienti professionali se non richiesto

A meno che una delle persone che presenterai non sia un medico, un avvocato di alto livello, un amministratore delegato, il tuo capo o chiunque abbia un lavoro rilevante per l'introduzione, evita di fornire background professionali mentre fai un'introduzione informale.

Ad esempio, il tuo amico non ha davvero bisogno di sapere in anticipo se la ragazza che gli stai presentando è un cassiere in una banca.

5) Trova un terreno comune: interessi reciproci, amici, eventi, ecc. Sono formidabili rompighiaccio

Trovare un terreno comune tra due persone mentre le si presenta a vicenda può fare molto per metterli immediatamente a loro agio. Oltre al fatto che ci sarà un fattore di familiarità, è probabile che entrambi abbiano qualcosa di cui parlare all'istante invece di essere al centro di un silenzio imbarazzante.

Ad esempio, 'Stacy, questo è Jim. È un intenditore di vino, proprio come te 'Evidentemente, Stacy e Jim avranno immediatamente molto di cui parlare.

6) Dì qualcosa di unico o speciale mentre presenti un caro amico

Se condividi un legame davvero speciale con una delle persone che vuoi presentare, rendi la tua presentazione calorosa e sentita dicendo alcune parole su di loro che nessun altro tranne te conosce. In questo modo, la tua presentazione sarà passivamente basata su un fondamento di fiducia.

Ad esempio, potresti dire 'Stacy, questo è Jim. La nostra amicizia risale a quei tempi. Siamo stati persino espulsi dalla scuola insieme 'Evidentemente, anche un'introduzione comica come questa invia un chiaro messaggio a Stacy, che hai un forte legame con Jim.

7) Suggerisci un amico di Facebook o collega le persone su Twitter

Supponi che il tuo amico abbia una cotta per la tua migliore amica e ti chieda di presentarla a lei. Cosa faresti? Un modo semplice per affrontare questo problema senza troppi bagagli associati all'intera situazione è suggerirlo come amico su Facebook o taggarlo in un tweet.

Anche se non si piacciono subito sui social media, è probabile che entrambi si trovino a un livello di comfort più elevato quando vi incontrate di persona.

8) Non fare presentazioni elaborate: consenti alle persone di socializzare da sole

Non sentirti obbligato a fornire una lunga e noiosa introduzione sulla falsariga di 'Stacy, incontra il mio amico Jim. È un chiropratico e ha una bella casa sulla spiaggia. È anche un bravo cantante. In effetti, era il cantante principale della sua band universitaria 'Sembra che tu sia un venditore e stai cercando di vendere un prodotto chiamato Jim.

Mentre presenti due o più persone in un ambiente amichevole, evita di fare discorsi elaborati su una persona. Lasciali a socializzare e sfrutta l'opportunità per iniziare una conversazione.

9) Resisti se c'è un silenzio imbarazzante

Cosa faresti se decidi di presentare due dei tuoi amici perché pensi che siano fatti l'uno per l'altro, ma semplicemente non vanno d'accordo? Se la tua risposta era qualcosa sulla falsariga di sgattaiolare via, devi alzare il mento e sapere come affrontare una situazione come questa.

Resisti e cerca di iniziare una conversazione a due che li farà parlare. Potrebbe essere qualcosa di sciocco come parlare di un nuovo regalo che hai comprato per il tuo gatto a qualcosa di sano come il modo in cui mangi più frutta ogni giorno.

10) Esponi le motivazioni personali con discrezione

Supponi di voler presentare la tua migliore amica a un ragazzo carino che conosci per lavoro con l'intenzione di crearli. Fai attenzione a esprimere l'intento perché dirlo in anticipo potrebbe potenzialmente renderli nervosi e creare un'atmosfera tesa. Dì solo qualcosa di vago sulla falsariga di 'Due dei miei migliori amici finalmente si incontrano. Che carino 'Lascia che l'incontro prenda il suo tocco civettuolo.

11) Non preoccuparti delle presentazioni individuali in un grande gruppo

Se stai presentando due gruppi, ad esempio un gruppo di amici con un altro, non hai davvero bisogno di preoccuparti di fare una presentazione individuale dopo l'altra. Qualcosa sulla falsariga di 'Ragazzi, questi sono i miei amici del college e sono i miei amici del lavoro'

Fare presentazioni formali

1) Inizia la tua presentazione con una richiesta o un'offerta

Le presentazioni formali sono generalmente precedute da una richiesta o un'offerta di presentazione. 'Vorrei che ci incontrassi' o 'Posso presentarti' sono prefissi comunemente usati. L'esempio classico è 'John, vorrei che incontrassi il nostro account manager, Tim Cooper'.

2) Usa nomi completi mentre presenti le persone

Quando si presentano persone in un ambiente formale, è meglio usare nomi completi. Non essere imbarazzato se hai dimenticato il cognome di qualcuno, vai avanti e chiedi scusa per la tua dimenticanza e gestisci la situazione con tatto.

I nomi completi hanno un effetto più completo sulla personalità di una persona. È il modo migliore per andare in un ambiente formale.

3) Usa titoli o designazioni

Le presentazioni formali sono generalmente fatte rivolgendosi ai professionisti con i loro titoli o designazioni. Ad esempio, un medico viene generalmente presentato come Dr. Smith mentre un contabile viene presentato con una rapida menzione del suo titolo e dell'affiliazione dell'azienda dopo il suo nome.

4) Elenca sottilmente le qualifiche e i risultati della persona che vuoi presentare

Se vuoi dare una buona prima impressione alla persona che stai cercando di presentare, assicurati di far seguire al suo nome una qualifica o un risultato. Ad esempio 'John, questa è Melanie. Si è appena laureata ad Harvard 'o' John, questa è Melanie. È lei che ha guidato il nostro nuovo programma di progettazione di sistemi '

Una qualifica o un risultato lascia un forte impatto. Aiuta a dare una prima impressione che probabilmente verrà ricordata per molto tempo. Alla luce degli esempi utilizzati, è probabile che John ricordi Melanie come 'il ragazzo che ha diretto il programma di progettazione del sistema'

5) Discutere in anticipo l'intento e le specifiche dell'introduzione

Se stai presentando due persone per un motivo specifico, sii molto chiaro e in anticipo al riguardo. Ad esempio, se stai presentando il tuo manager a un potenziale cliente, spiega subito il motivo dell'incontro. In una configurazione formale, lo scambio anticipato delle motivazioni alla base dell'introduzione è una norma.

Se questo sembra sciocco, potresti essere sorpreso di sapere che non presentare il proprio sé e il proprio scopo in anticipo, è un errore comune nei colloqui di lavoro. Potresti pensare che qualcosa sulla falsariga di 'Ciao. Il mio nome è John e sono qui per fare un colloquio per la posizione di Payroll Officer nella tua azienda 'è un dato di fatto, non è vero?

6) Infondi umorismo spiritoso ma stai lontano dalle linee trash

Puoi trovarti in una situazione in cui devi presentare qualcuno che conosci molto bene, ma devi comunque mantenere un'introduzione formale. In uno scenario del genere puoi infondere sottilmente un umorismo spiritoso mentre fai l'introduzione. È probabile che questo comunichi in modo naturale e passivo che sei un amico personale della persona che stai presentando.

C'è una linea sottile tra umorismo spiritoso e trash. Potresti attraversarlo inconsapevolmente e lasciare l'amaro. Usa l'umorismo solo se sei sicuro che il tuo senso dell'umorismo non ti deluderà.

7) Collegali su LinkedIn

Un modo semplice per fare presentazioni formali è connettere due o più persone su LinkedIn. Ciò consentirà loro di esaminare il background professionale dell'altro e di prepararsi per un incontro in una data successiva.

LinkedIn consentirà anche loro di trovare contatti comuni e getterà le basi per l'incontro faccia a faccia.

8) Non perdere nessuno nelle presentazioni di gruppo: presenta le persone e i loro assistenti

Se stai presentando qualcuno a più di una persona, assicurati di non perdere nessuno. Rischi di far sentire quella persona meno importante a livello professionale.

Preparati per un'introduzione formale in cui ti aspetti che siano presenti più di un paio di persone aggiornandoti con i nomi delle persone che incontrerai.

9) Dare una visione personale mentre si introduce uno stretto contatto professionale

Presentare qualcuno formalmente ancora e ancora può farti cadere nella trappola comune di fornire descrizioni banali sulla persona che stai cercando di presentare. È probabile che parlerai della loro designazione, ruolo professionale e qualifica di cui si è forse parlato molte volte in passato.

Fai un passo avanti per mostrare la tua relazione di lunga data con loro aggiungendo intuizioni personali nella tua introduzione. Ad esempio, potresti dire 'John, questo è Tim. È un commercialista nella nostra azienda. Ma è anche un fantastico golfista e un intenditore di vini.

10) Infondi modestia nell'introduzione di un boss in alto

Supponi di essere il manager di una squadra e devi presentare il tuo CEO a ogni membro del tuo team. Può essere imbarazzante perché il tuo CEO non ha bisogno di presentazioni poiché è probabile che tutti nel team lo conoscano, ma non necessariamente viceversa.

Affronta questa situazione infondendo un tono modesto ed educato. Consenti al tuo CEO di rubare la scena con un fragoroso saluto e una ferma stretta di mano. Questo darà al tuo capo una leggera spinta all'ego permettendogli di comunicare liberamente con i tuoi subordinati.

11) Non trascurare le norme culturali mentre fai le presentazioni formali

Questo potrebbe essere vitale se sei in viaggio d'affari all'estero in un paese in cui la cultura e la tradizione sono sottilmente intrecciate anche nell'etica del lavoro. Sii consapevole di queste tradizioni ed evita di dire cose che potrebbero essere uno scherzo per te, ma offensive da dire per qualcun altro.

Anche nella vita lavorativa quotidiana, sii consapevole delle diverse differenze culturali e di alcune delle cose che non dovresti dire in un ambiente formale multiculturale.